ДУД

Протоколи інвентаризаційних комісій.

Акти прийому товарів, комерційні акти.

Протокол інвентаризаційної комісії

Завершує ланцюжок інвентаризаційних документів протокол, у якому фіксують узагальнені дані й ухвалені рішення щодо результатів інвентаризації.

У ньому наводять, зокрема:

• причини нестач, втрат, лишків;

• пропозиції щодо зарахування внаслідок пересортиці, списання нестач у межах норм природного убутку, а також понаднормових нестач і втрат від псування цінностей із зазначенням причин і вжитих заходів щодо запобігання таким втратам і нестачам.

Підприємства можуть додавати до протоколів іншу інформацію, яка є суттєвою для прийняття рішень щодо визнання й оцінки активів і зобов'язань та розкриття відповідної інформації у фінансовій звітності (п. 1 розд. IV Положення № 879).

Протокол інвентаризаційної комісії затверджує керівник підприємства протягом 5 робочих днів після завершення інвентаризації (п. 2 розд. IV Положення № 879).

На підставі затвердженого протоколу результати інвентаризації відображають у бухобліку та фінзвітності того звітного періоду, у якому завершено інвентаризацію (п. 3 розд. IV Положення № 879).

Акт приймання-передачі товару – це документ, який складається у довільній формі та посвідчує факт передачі товару від постачальника до покупця, у т. ч. й поставку товару.

КОМЕРЦІЙНІ АКТИ - документи, які складають у разі невідповідності між фактично отриманим вантажем і даними, зазначеними у перевізному документі за назвою, масою! кількістю місць, а також у разі псування і пошкодження вантажу, виявлення вантажу без документів і документів без вантажу.

Комерційні акти мають такі обов'язкові реквізити:

1) назва документа;

2) номер, дата і місце складання;

3) швидкість перевезення вантажів;

4) номер і дата накладної;

5) назва пунктів відправлення і призначення;

6) назва відправника і одержувача;

7) відомості про засоби транспорту і відповідні відмітки у накладній;

8) результати перевірки вантажу;

9) опис пошкодження і стан вантажів з виділенням нестач або надлишків;

10) висновки експертизи;

11) додаткові відомості і відмітки;

12) підписи осіб, що склали комерційний акт.